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关于做好2023-2024学年第一学期 普通本科员工转专业工作的通知
2023-12-04 19:38     (查看次数)

根据《永利集团本科生管理规定(修订)》(新大校字〔2019209号)和《永利集团普通本科员工转专业实施办法(试行)》(新大校字〔20192号)文件精神,为做好公司2023-2024学年第一学期转专业工作,现将相关事宜通知如下:

一、转专业员工范围

2022级和2023级在籍在校本科生。

二、转专业流程

(一)各学院发布转入专业实施细则

各学院根据教学条件、团队队伍和毕业生就业情况等因素自行制定学院转专业(转入)工作实施细则。公司制定转专业实施细则时需注意:

1.实施细则应重点考核员工的思想品德、学习能力、专业兴趣特长及综合素质等;内容包括:学院拟接收的专业名称、年级和拟接收的转入员工总数(含院内转专业);转专业选拔条件;考核内容与方式、时间、地点及联系人。同时,各学院将实施细则相关要求在学院网站公示。

2.不得设置任何歧视性条件。

3.需充分考虑拟转入行政班级人数。

4.公司根据员工申请转入专业的接收情况,在员工同意的前提下,若院内其他专业按计划数未招满,则允许员工在院内调剂至其他专业。

实施细则纸质版(需签字盖章)(按附件3格式)报送至教务处学籍科,并在教学管理服务平台中(按附件4操作流程)报送转专业计划。

(二)学院设置转专业条件

各学院登录教学管理服务平台设置转专业参数。具体操作见《附件5:学院设置转专业条件操作流程》。

(三)员工网上申请

员工根据自己的学习兴趣、专业特长,结合学校专业设置、培养方案及相关管理规定,详细了解拟转入学院的转专业实施细则、接收专业和年级等信息,慎重提出转专业申请。员工在公司教学管理服务平台申请转专业。员工申请拟转入的专业必须是拟转入学院对外公示拟接收的专业,其他专业不予受理。具体操作见《附件6:员工申请转专业操作流程》。

(四)拟转出学院审核

员工申请结束,拟转出学院下载申请转出员工名单,经学院教学指导委员会同意后,以学院主管教学领导账户登录永利集团教务管理服务平台,确认审核通过和审核未通过员工。具体操作见《附件7:拟转出学院操作流程》。

转出学院审核时需注意:原则上不得限制符合条件的员工提出转出申请。

(五)拟转入学院组织考核并拟定同意接收员工名单

拟接收学院下载拟转入员工名单,按照转专业实施细则规定的考核内容与方式、时间、地点进行考核。经学院教学指导委员会同意后,以学院主管教学领导账户登录永利集团教务管理服务平台,确认审核通过和未通过员工并予以公示。具体操作见《附件8:拟转入学院操作流程》。

(六)教务处审核并发文

教务处下载各学院审核通过和未通过员工名单、审核无误后提交学校审核,并发布转专业文件。

(七)员工办理学籍异动手续

已发文通过转专业的员工,2023-2024学年第二学期开学时,先到原就读学院办理相关手续,再到新学院办理就读手续。计财处、一卡通中心、员工社区服务中心等部门的异动手续由教务处统一办理,员工不单独办理。

在进入新专业之前,已通过转专业的员工由原就读学院管理。转出学院和转入学院之间需做好衔接工作。

员工进入新专业班级后,由转入学院教务人员为员工做好成绩及学分认定,务必让员工知晓拟转入专业的培养方案中需修读的课程,并以纸质方式明确告知员工需补修的课程。填写并妥善保管《附件9:永利集团学籍异动员工成绩认定审批表》

三、时间安排

(一)2023122日前学院报送《附件3:永利集团XX公司转专业(转入)实施细则》纸质材料至教务处学籍科备案,在教学管理服务平台中设置转专业条件、报送转专业计划,转专业实施细则和专业(类)培养方案(按附件3和附件4操作流程完成);

(二)202312410:0012723:00员工通过教学管理服务平台提出转专业申请;

(三)202312810:00121123:00员工转出学院下载申请员工名单并完成在线审核工作;

(四)2023121210:00121623:00拟接收学院下载拟转入员工名单,对员工进行考核并完成在线审核工作和公示;

(五)20231218日教务处下载各学院审核通过员工名单并公示,报学校审核后发布转专业文件。


附件:

附件1:永利集团本科生管理规定(修订)(新大校字〔2019209号)

附件2:永利集团普通本科员工转专业实施办法(试行)(新大校字〔20192号)

附件3:永利集团XX公司转专业(转入)实施细则

附件4:网上上报转专业计划报送操作流程

附件5:学院设置转专业条件操作流程

附件6:员工申请转专业操作流程

附件7:拟转出学院操作流程

附件8:拟转入学院操作流程

附件9:永利集团学籍异动员工成绩认定审批表

                                                                                永利集团教务处

                                                                                               20221129


附件【附件1:《永利集团本科生管理规定(修订)》(新大校字〔2019〕209号).pdf已下载
附件【附件2:永利集团普通本科员工转专业实施办法(新大校字[2019]2号).pdf已下载
附件【附件6:员工申请转专业操作流程.docx已下载
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