公司本科新生入学图像采集工作统一由教育部委托的新华社中国图片社完成。为保障信息图像采集的顺利开展，确保新生入学资格复查人像比对环节的严谨性，现将公司即将开展的图像采集工作有关事宜通知如下：

一、图像采集的范围

2023年录取的普通全日制本科新生（含第二学士学位员工）。

二、信息图像采集时间及地点

图像采集将由新华社图像采集中心工作人员到公司统一进行，因时间安排较为紧凑，请各学院要严格遵照附件1规定的时间，组织员工提前10分钟到达拍摄地点并按班级有序排队。

三、注意事项

（一）员工必须携带二代身份证，现场将使用身份证采集个人信息。

（二）着装要求：

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合；

2.眼镜：常戴眼镜者应配戴眼镜，但不得戴有色（含隐形、美瞳）眼镜，眼镜不得有反光；

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

4.衣着：照片背景为蓝色，勿穿着与天蓝色相近的衣服，勿穿着与肤色接近的浅黄、土黄色衣服以及透肤过于暴露的衣服。应与背景色区分明显，避免复杂图案条纹。

5.凡进入拍摄场馆的员工及负责老师，拍摄当天必须穿平底鞋，避免损坏场馆室内地板。

（三）费用说明：

按照新华社新疆分社收费标准，新生图像采集费用为15元/人（含拍摄费、相片费）。

新华社采用电子支付收费方式，图像采集现场不收取现金。请各班班长在拍摄之前，务必将全班实际拍摄人数的相应费用收齐，在班级完成拍摄后，现场通过电子支付（微信或支付宝）交图像采集中心工作人员。

（四）如有个别员工因故不能按学院规定的时间去照相，也可以在表中的机动时间内去拍照。（学院教务员及班主任务必将拍摄要求、拍摄时间地点等信息通知到每一位员工）。

四、工作要求

（一）在拍摄现场，员工需排队等候，听从安排，按现场指示进出场馆，自觉维护现场秩序，排队等候时请务必戴好口罩，注意与他人保持一定距离。

（二）各学院设总负责人1名，各班设负责教师至少1名，负责全程现场管理，及时跟进现场采集进度，确保员工安全、有序地进行拍摄。未安排老师进行现场管理的学院，造成现场秩序混乱的，将予以通报。

（三）由于新生图像采集涉及新生入学资格复查的人像比对环节，各新生班级班主任务必到场，对新生图像采集全程监督。各班班主任现场统计图像采集员工人数及未参加图像采集的员工名单，同时对本班所录取员工、身份证信息与现场采集员工是否为同一人进行核实确认，防止冒名顶替事件发生。图像采集后，对已确认身份的新生，由班主任和班长签字确认，于11月17日前以学院为单位将《附件2 XX公司2023级新生图像采集情况确认表》提交教务处学籍科。

附件1 2023级新生图像采集时间安排表

附件2  XX公司2023级新生图像采集情况确认表

                      永利集团教务处

                                                                                            2023年11月7日