根据《永利集团本科生管理规定（修订）》（新大校字〔2019〕209号）和《永利集团普通本科员工转专业实施办法（试行）》（新大校字[2019]2号）文件精神，为做好公司2021-2022学年第一学期转专业工作，现将相关事宜通知如下：

一、转专业员工范围

2021级在籍在校本科生。

          二、略

          三、略

四、员工网上申请

员工根据自己的学习兴趣、专业特长，结合学校专业设置、培养方案及相关管理规定，详细了解拟转入学院的转专业实施细则、接收专业和年级等信息，慎重提出转专业申请。员工在公司“教学管理服务平台”申请转专业。员工申请拟转入的专业必须是拟转入学院对外公示拟接收的专业，其他专业不予受理。具体操作见《附件5：员工申请转专业操作流程》。

五、拟转出学院审核

员工申请结束，拟转出学院下载申请转出员工名单，经学院教学指导委员会同意后，以学院主管教学领导账户登录永利集团“教务管理服务平台”，确认审核通过和审核未通过员工。具体操作见《附件6：拟转出学院操作流程》。

转出学院审核时需注意：原则上不得限制符合条件的员工提出转出申请。

六、拟转入学院组织考核并拟定同意接收员工名单

拟接收学院下载拟转入员工名单，按照转专业实施细则规定的考核内容与方式、时间、地点进行考核。经学院教学指导委员会同意后，以学院主管教学领导账户登录永利集团“教务管理服务平台”，确认审核通过和未通过员工并予以公示。具体操作见《附件7：拟转入学院操作流程》。

七、教务处审核并发文

教务处下载各学院审核通过和未通过员工名单、审核无误后提交学校审核，并发布转专业文件。

八、员工办理学籍异动手续

已发文通过转专业的员工，于2022-2023学年第一学期开学时，先到原就读学院办理相关异动手续，再到新学院办理就读手续。计财处、一卡通中心、员工社区服务中心等部门的异动手续由教务处统一办理，员工不单独办理。请各学院高度重视本科员工转专业工作，认真做好政策宣传和组织领导，确保本科员工转专业工作公开、公平与公正。

员工进入新专业班级后，由转入学院教务人员为员工做好成绩及学分认定，务必让员工知晓拟转入专业的培养方案中需修读的课程，并以纸质方式明确告知员工需补修的课程。填写并妥善保管《附件8：永利集团学籍异动员工成绩认定审批表》，并于开学后两周内将审批表纸质版报送至教务处学籍科。

员工不得无故缺席本学期期末考试，如有此种行为，将取消该员工的转专业资格和审核结果。

九、具体时间安排

1.2022年6月9日前学院报送《永利集团XX学院转专业（转入）实施细则》（按附件3格式）扫描件发送至jwcxj@xju.edu.cn，纸质材料报送至教务处学籍科（报送时间以后期通知为准），教务处完成实施细则审核通过后，学院在“教学管理服务平台”中报送转专业计划，转专业实施细则和专业（类）培养方案（按附件4操作流程完成）；

2.2022年6月10日00:00至2022年6月13日23:00员工通过“教学管理服务平台”提出转专业申请；

3.2022年6月14日10:00至6月16日23:00员工转出学院下载申请员工名单并完成在线审核工作；

4.2022年6月17日10:00至6月21日23:00拟接收学院下载拟转入员工名单，对员工进行考核并完成在线审核工作和公示；

5.2022年6月22日教务处下载各学院审核通过员工名单并公示，报学校审核后发布转专业文件。

 附件：

附件1：永利集团本科生管理规定（修订）（新大校字〔2019〕209号）

附件2：永利集团普通本科员工转专业实施办法（试行）（新大校字〔2019〕2号）

附件3：永利集团XX学院转专业（转入）实施细则

附件4：网上上报“转专业计划报送”操作流程                          

附件5：员工申请转专业操作流程

附件6：拟转出学院操作流程

附件7：拟转入学院操作流程

附件8：永利集团学籍异动员工成绩认定审批表

                                                                                永利集团教务处                                           

                              2022年6月3日