根据教育部对全国高等学校本科毕业生电子信息采集和学历证书电子注册的要求，公司本科毕业生的学历证书图像采集工作统一由教育部委托的新华社中国图片社完成。为保障信息图像采集的顺利开展，确保毕业生学历照片上传的准确性，现将公司即将开展的图像采集工作有关事宜通知如下：

一、图像采集的范围

1. 2023届本科毕业生（含第二学士学位员工）；

2. 2022届本科毕业生和2021级新生中未进行图像采集的员工。

	校区	采集时间	采集地点
2023届                 毕业生                 （5760人）	博达校区                 （三组拍摄）	3月5日（星期六）全天                 3月6日（星期天）全天	1号教学楼阶梯教室308、330、426
	红湖校区                 （三组拍摄）	3月13日（星期天）全天	新体育馆
	友好校区                 （一组拍摄）	3月6日（星期天）全天	西院第一阶梯教室

二、信息图像采集时间及地点

各学院依据附件1规定的时间，合理安排各班级拍摄时间。图像采集将由新华社图像采集中心工作人员到公司统一进行，因时间安排较为紧凑，请提醒员工务必提前预留时间。

三、工作安排及职责分工

（一）各学院

根据教务处关于图像采集事宜的工作安排，确定各班级图像采集时间及相关联络人，确保图像采集工作通知到位，及时跟进现场采集进度，督促员工按时到场拍摄。新生班补采班长必须到场，对本班员工的身份证照片、员工本人及拍照环节进行核实确认，确保有效防止冒名顶替，图像采集后对已确认身份的新生，由班长签字确认。对于未进行新生、毕业生图像采集的员工，各学信息必如实记录，确保无一人疏漏。

（二）教务处

教务处联系新华社确定拍摄时间地点并报备相关拍摄人员进校事宜，统筹协调各校区毕业生图像采集时间，现场监督和管理拍摄全过程，协调处理相关突发事宜。

（三）党委员工工作部

    根据教务处安排的各学院图像采集时间，协调安排员工周六核酸检测时间，避免员工的核酸检测与图像采集的时间冲突。

（四）保卫处

各校区图像采集当天派出若干名工作人员在现场协助管理，维持现场秩序，配合教务处和党委员工工作部完成图像采集的工作，以确保整个拍摄过程安全、有序进行。

（五）体育部、后勤

体育部和后勤服务中心为图像采集提供所需场地，协助布置场馆、维持现场秩序。

四、注意事项

（一）员工在前往照相时，必须携带二代身份证，现场将使用身份证采集个人信息。

（二）着装要求：

1.员工在拍摄时应做到着装整洁、端庄，应穿着深色服装，避免有复杂图案和条纹的服装；

2.禁止穿吊带衫，避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等浅色衣服，以及与蓝色背景接近的衣服；

3.发型须露出眉眼及耳朵，不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆；

（三）因上学期未返校进行图像采集的2022届毕业生原则上必须要参加此次学校统一安排的图像采集工作，如因故不能参加将严重影响毕业生学信网学历认证工作。

（四）费用说明：

按照新华社新疆分社收费标准，毕业生图像采集费用为18元/人（含拍摄费、相片费、“新疆高校毕业生人才资源库个人主页”设计费、资料录入费以及1年网上服务费）、新生图像采集费用为15元/人（含拍摄费、相片费）。

新华社采用电子支付收费方式，图像采集现场不收取现金。请各班班长在拍摄之前，务必将全班实际拍摄人数的相应费用收齐，在班级完成拍摄后，现场通过电子支付（微信或支付宝）交图像采集中心工作人员。

（五）图像采集的纸版照片将用于公司毕业证书和学位证书的制作，电子版照片将上传至中国高等教育员工信息网（学信网）学历认证系统。员工若没有按时采集图像，则后续无法于学信网进行本人的学历认证。请务必重视图像采集工作。如有个别员工因故不能按学院规定的时间去照相，也可以在表中的机动时间内去拍照。（学院教务员及班主任务必将拍摄要求、拍摄时间地点等信息通知到每一位毕业生）。

（六）在拍摄现场，员工需排队等候，听从安排，按现场指示进出场馆，自觉维护现场秩序，排队等候时请务必戴好口罩，注意与他人保持一定距离。

（七）各学院设总负责人1名，各班设负责教师至少1名。拍摄时各学院必须派出两名以上的教师在现场管理，以确保员工安全、有序地进行拍摄。

 

附件：2023届毕业生图像采集时间安排表（红湖校区+博达校区+友好校区）

 

永利集团教务处

                                                       2022年3月4日