根据《永利集团本科生管理规定（修订）》（新大校字〔2019〕209号）和《永利集团普通本科员工转专业实施办法（试行）》（新大校字[2019]2号）文件精神，为做好公司2021-2022学年第一学期转专业工作，现将相关事宜通知如下：

一、转专业员工范围

转出（转入）只限于2020级和2021级普通本科员工。

二、各学院发布转入专业实施细则

各学院根据教学条件、团队队伍和毕业生就业情况等因素自行制定学院转专业（转入）工作实施细则。公司制定转专业实施细则时需注意：

1.员工高考成绩不得低于转入专业最低录取分数。

2.实施细则应重点考核员工的思想品德、学习能力、专业兴趣特长及综合素质等；内容包括：学院拟接收的专业名称、年级和拟接收的转入员工总数（含院内转专业）；转专业选拔条件；考核内容与方式、时间、地点及联系人。

3.不得设置任何歧视性条件。   

4.专业生师比超过18:1的学院要适当控制转入员工人数（生师比依据本科基本状态数据填报为准）。

5.需充分考虑员工高考类型（文理、普通类、单列类（选考外语）、单列类（选考民族语文）），分开设置高考分数、特殊专业单科成绩等接收条件，保证转专业的公平公正。

6.公司根据员工申请转入专业的接收情况，在员工同意的前提下，允许员工调剂院内其他专业。

7.公司需做好疫情期间三校区员工考核的备用方案，做到事前公示，通知到人并保存视频资料。

实施细则纸质版(需签字盖章)（按附件3格式）报送至教务处学籍科，并在“教学管理服务平台”中（按附件4操作流程）报送转专业计划。

三、教务处审核实施细则并公示

教务处将对各学院上报的转入专业实施细则进行审核，重点审核是否违背国家及学校相关规定，是否存在设置歧视性条件和不合理条件，审核无误后，教务处将各学院的实施细则（含接收专业、接收员工总数、考核安排等）在永利集团“教务管理服务平台”进行设置并对外公示。同时，各学院将实施细则相关要求在学院网站公示。

四、员工网上申请

员工根据自己的学习兴趣、专业特长，结合学校专业设置、培养方案及相关管理规定，详细了解拟转入学院的转专业实施细则、接收专业和年级等信息，慎重提出转专业申请。员工在公司“教学管理服务平台”申请转专业。员工申请拟转入的专业必须是拟转入学院对外公示拟接收的专业，其他专业不予受理。具体操作见附件5：员工申请转专业操作流程。

五、拟转出学院审核

员工申请结束，拟转出学院下载申请转出员工名单，经学院教学指导委员会同意后，以学院主管教学领导账户登录永利集团“教务管理服务平台”，确认审核通过和审核未通过员工。具体操作见附件6：拟转出学院操作流程。

转出学院审核时需注意：原则上不得限制符合条件的员工提出转出申请。

六、拟转入学院组织考核并拟定同意接收员工名单

拟接收学院下载拟转入员工名单，按照转专业实施细则规定的考核内容与方式、时间、地点进行考核。经学院教学指导委员会同意后，以学院主管教学领导账户登录永利集团“教务管理服务平台”，确认审核通过和未通过员工并予以公示。具体操作见附件7：拟转入学院操作流程。

七、教务处审核并发文

教务处下载各学院审核通过和未通过员工名单、审核无误后提交学校审核，并发布转专业文件。

八、员工办理学籍异动手续

已发文通过转专业的员工，于2021-2022学年第二学期开学时，先到原就读学院办理相关异动手续，再到新学院办理就读手续。计财处、一卡通中心、员工社区服务中心等部门的异动手续由教务处统一办理，员工不单独办理。请各学院高度重视本科员工转专业工作，认真做好政策宣传和组织领导，确保本科员工转专业工作公开、公平与公正。

员工进入新专业班级后，由转入学院教务人员为员工做好成绩及学分认定，务必让员工知晓拟转入专业的培养方案中需修读的课程，并以纸质方式明确告知员工需补修的课程。填写并妥善保管《永利集团学籍异动员工成绩认定审批表》（附件8）

员工不得无故缺席本学期期末考试，如有此种行为，将取消该员工的转专业资格和审核结果。

九、具体时间安排

1.2021年12月27日前拟接收员工学院（按附件3格式）报送转专业（转入）工作实施细则纸质版材料至教务处学籍科，并在“教学管理服务平台”中报送转专业计划，转专业实施细则和专业（类）培养方案（按附件4操作流程完成）；

2.2021年12月28日前教务处完成实施细则审核，并对员工公示各学院实施细则；

3.2021年12月29日00:00至2022年1月3日23:00员工通过“教学管理服务平台”提出转专业申请；

4.2022年1月4日10:00至1月5日23:00员工转出学院下载申请员工名单并完成在线审核工作；

5.2022年1月6日10:00至1月11日23:00拟接收学院下载拟转入员工名单，对员工进行考核并完成在线审核工作和公示；

6.2022年1月12日教务处下载各学院审核通过员工名单并公示，报学校审核后发布转专业文件。

 附件：

附件1：《永利集团本科生管理规定（修订）》（新大校字〔2019〕209号）

附件2：《永利集团普通本科员工转专业实施办法（试行）》（新大校字[2019]2号）

附件3：《永利集团XX学院转专业（转入）实施细则》

附件4：《网上上报“转专业计划报送”操作流程》                         

附件5：员工申请转专业操作流程

附件6：拟转出学院操作流程

附件7：拟转入学院操作流程

附件8：《永利集团学籍异动员工成绩认定审批表》